Assistant.e administratif.tive (temps partiel)

Sommaire

Êtes-vous passionné.e par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e candidat.e pour joindre notre équipe en tant qu'Assistant.e administratif.tive basé à notre station DEN (Denver). L'assistant.e administratif.tive est une personne clé qui soutient l'équipe de gestion et d'administration. Ce rôle consiste à aider l'équipe dans l'intégration et l'embauche, la documentation requise, ainsi que toute autre tâche administrative nécessaire.

Principales responsabilités

  • Participer au processus d’intégration, tel que l’embauche, le badgeage, la programmation, les tests de dépistage de drogues, etc.
  • Veiller à ce que les divers dossiers des employés, les formations et les audits externes soient tenus à jour.
  • Participer à divers forums et activités externes, tels que les cours de « formation des formateurs », divers comités, etc.
  • Participer aux réunions avec le(s) directeur(s) des opérations.
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les employés, les clients et les fournisseurs.
  • Participer aux commandes de fournitures pour les différents départements.
  • Suivre et mettre à jour les feuilles de calcul des références.

Compétences requises

  • Aptitude à utiliser la suite Office 365, en particulier PowerPoint, Word et Excel.
  • Respect des employés et des collègues.
  • Esprit d’équipe.
  • Professionnalisme, excellente communication et compétences interpersonnelles.
  • Considère la santé et la sécurité comme une priorité absolue.
  • Dois travailler selon des horaires flexibles en fonction des besoins des opérations.
  • Capable de passer un test de dépistage de drogues à 5 niveaux.
  • Dois être titulaire d’un permis de conduire valide.
  • Être capable de passer une vérification des antécédents en vue d’obtenir un badge SIDA.

Profil recherché

Aeromag offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’origine nationale, le statut de handicap, la génétique, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales ou provinciales. Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris le recrutement, l’embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.

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