Réceptionniste, support administratif
Êtes-vous passionné.e par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.
Nous cherchons une personne pour pourvoir le poste de réceptionniste, support administratif au siège social situé à St-Laurent. Cette personne sera responsable d’exécuter des tâches liées à la comptabilité et au travail de bureau.
Lieu : St-Laurent (QC)
Type : présentiel
Horaire : lundi au vendredi, 9h00 à 13h00 (20 heures/semaine)
Support à l’équipe de comptabilité :
- Effectuer le suivi des comptes de dépenses corporatifs et « out of pocket » pour toutes les stations.
- Préparer des dépôts.
- Numériser les factures, ainsi que le classement et la gestion des factures à être approuvées par les différents intervenants.
- Assister l’équipe des payables dans le processus de paiement par chèque.
- Envoyer mensuellement les états de compte des cartes de crédit aux utilisateurs.
- Assister les recevables dans l’enregistrement de factures sur les différents portails client.
- Assister au classement annuel de fin d’année et à l’archivage.
- Compléter des demandes ad hoc.
Administratif :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers le bon département.
- Assister les adjoints dans la coordination des réunions et des événements internes, notamment la commande de repas et l’organisation des salles de réunion.
- Réceptionner, filtrer et acheminer les appels téléphoniques.
- Gérer la distribution du courrier interne et externe, les messages et la papeterie.
- Participer à l’organisation des activités corporatives (réunion générale, activités pour les employés ou autres).
- Assurer le bon fonctionnement des appareils communs (photocopieur, machines à café, réfrigérateur, machine à eau, lave-vaisselle, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire.
- Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique et contacts.
- Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la direction.
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et/ou comptabilité
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif, de réception ou de soutien comptable
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
- Habileté avec les outils de numérisation, le classement électronique et la gestion documentaire
- Souci du détail et rigueur administrative
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion, autonomie et esprit d’équipe
- Capacité à effectuer des tâches répétitives avec constance et exactitude
- Sens des priorités et fiabilité
- Bilinguisme (français et anglais – oral et écrit)
Aeromag offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’origine nationale, le statut de handicap, la génétique, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales ou provinciales. Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris le recrutement, l’embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.
Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.
Déposer ma candidature
Permettez à votre carrière d'atteindre de nouveaux sommets grâce à un environnement de travail dynamique et stimulant.
« * » indique les champs nécessaires
